Contentkalender maken: 90-dagenplanning in 12 weekthema's

Een contentkalender maken doe je het best voor 90 dagen, in 12 weekthema's met 2 à 3 posts per week. Je vertrekt van wat je verkoopt, aan wie en in welke regio, en je laat de rest van het plan daarop aansluiten. Zo verdwijnt de zondagavondvraag "wat post ik deze week?".

De planning hierboven werkt in elke sector. Jij vult enkel de haakjes in.

Waarom werkt een contentkalender van 90 dagen?

Zonder plan gebeurt er meestal één van drie dingen. Je post te laat, je post te weinig, of je post iets haastigs waar niemand op reageert. Het probleem is zelden gebrek aan tijd. Het probleem is dat je elke week opnieuw moet beslissen wat je gaat zeggen.

Een plan van 90 dagen haalt die beslissing weg. Je weet in week 3 dat het over klantvragen gaat en in week 5 over bewijs. Je hoeft dus enkel nog de invulling te bedenken.

Waarom geen jaarplanning? Omdat je na enkele maanden nieuwe vragen, nieuwe seizoenen en nieuwe prioriteiten hebt. Twaalf weken is overzichtelijk en je stuurt bij in week 12.

Hoe maak je een contentkalender die je volhoudt?

Begin bij je zaak, niet bij het platform

Schrijf eerst op wat je verkoopt, aan wie en in welke regio. Dat zijn drie zinnen. Alles wat je daarna plant, moet daar iets mee te maken hebben.

Stel dat je een loodgietersbedrijf hebt in Oost-Vlaanderen. Dan gaan je klantvragen (week 3) over lekken, verwarmingsonderhoud en wat een herstelling kost. Een bakkerij vult dezelfde week in met vragen over allergenen, bestellingen voor feesten en bewaartips. Het weekthema blijft gelijk, de invulling is van jou.

Gebruik per week een vast patroon

Per week 2 à 3 posts is genoeg. Een patroon dat ik handig vind:

1. Een post die iets uitlegt (vraag, tip, fout vermijden).
2. Een post die iets bewijst (werk, resultaat, review).
3. Een post die iets aanbiedt (enkel in sommige weken).

Niet elke post moet verkopen. Maar elke post moet bij je zaak passen.

Plan in blokken, niet dagelijks

Zet één blok per maand vast om de posts van de komende weken klaar te zetten. Een bron voor dienstverleners schat dat op een uur of twee, en dat klopt met wat realistisch is als je het thema al hebt. Eén moment per maand voor alle posts van die maand werkt volgens die bron het beste.

Welke tool gebruik je om een contentkalender te maken?

Je hebt geen dure tool nodig. Een gratis contentkalender maken kan met:

• Google Sheets of Excel: kolommen voor datum, thema, tekst, beeld en status. Google Sheets is gratis, werkt in de cloud en laat je samenwerken in real time.
• Notion of Canva: handig als je liever visueel werkt. Canva heeft sjablonen voor contentkalenders.

Voor het publiceren kan je de planner van Meta Business Suite gebruiken. Dat is de gratis beheeromgeving voor je Facebookpagina en zakelijke Instagram-account. In de Instagram-app zelf kunnen professionele accounts momenteel posts en Reels tot 75 dagen vooruit plannen. Dat past dus netjes bij een planning van 90 dagen, als je ze in twee rondes inplant. De limieten van tools veranderen, dus kijk in je eigen account na hoe ver je kan.

Wat zijn de valkuilen bij content planning?

Te veel posts beloven

Wie in week één vijf posts per week plant, haakt in week vier af. Kies een ritme voor je drukste week, niet voor je rustigste.

Alles vooraf vastleggen

Een planning is een kader. Als er in week 9 iets gebeurt in jouw sector, schuif je een thema op. Plan de eerste 4 weken in detail en hou de rest op themaniveau.

Generieke content

Posts die iedereen kan plaatsen ("5 tips voor meer klanten") zeggen niets over jouw zaak. Daarom vertrek je van product, klant en regio. Een lokale vraag of een prijsvoorbeeld uit jouw sector doet meer dan een algemeen advies.

Niet meten wat werkt

In week 12 kijk je welke posts reacties, berichten of aanvragen opleverden. Doe daar de volgende 90 dagen meer van. Zonder die terugblik plan je telkens opnieuw blind.

Kan AI je contentplanning maken?

Ja, en dat is precies waarvoor ik de AI Content Machine gebouwd heb. Je geeft op wat je verkoopt, aan wie en in welke regio. Daarna krijg je met één klik content voor de komende 90 dagen. Je opent je kalender en ziet wat er deze week live gaat.

De tool maakt de blanco pagina weg. Jij blijft de baas over de inhoud. Je kijkt na, past aan wat niet klopt en post. Jij kent je klanten, de tool houdt het tempo.

Wat de tool niet kan, is jouw werkelijke prijzen, openingsuren of klantverhalen kennen als jij ze niet doorgeeft. Controleer dus altijd feiten, namen en cijfers voor je iets plaatst. Dat geldt voor elke AI-tool.

De AI Content Machine kost €997, €1.497 of €1.997 per maand. Je krijgt 10% korting bij 3 maanden en 20% bij 12 maanden. Alle tarieven staan op de prijzenpagina.

Selfmade, AI of uitbesteden?

• Zelf met een spreadsheet: gratis en volledig in eigen handen. Je moet wel zelf de thema's en teksten bedenken.
• Met AI: je krijgt sneller een volledige planning en je kijkt enkel na.
• Uitbesteden: als je ook het posten zelf niet wil doen, kan social media beheer een oplossing zijn. Wil je content inzetten binnen een breder plan, dan zit dat in online marketing.

Begin in elk geval deze week: vul de 12 thema's in voor jouw zaak en plan de eerste vier weken in. Daarmee ben je al verder dan de meeste ondernemers op zondagavond.